Directieassistent met Strategische Impact (Hybride)

Maastricht University; Maastricht; Híbrido; EUR 39.000 - 52.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

Vrije dagen en verlofregeling

Pensioenregeling

Descripción de la vacante

Maastricht University zoekt een Management Assistent van de directie faculteitsbureau (FHML) in een hybride werkomgeving. Je vormt de schakel tussen de directie en interne/externe stakeholders en bewaakt prioriteiten en uitvoering van belangrijke besluiten.

Het team biedt een jaarcontract (0,7–1,0 fte) met ruimte voor professionele ontwikkeling en een competitief salaris binnen de Maastricht-universiteit, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Formación

• HBO-niveau of hoger.
• Ervaring in een organiserende of coördinerende rol.
• Snel leren, initiatief tonen en overzicht behouden.
• Dagelijks samenwerken met directie; discreet en betrouwbaar handelen.
• Goede Nederlandse taal (C1) en Engels (B2); digitale systemen eigen maken.

Responsabilidades

• Regie op bestuurlijke processen en zorg voor tijdige samenkomst van agenda’s en acties.
• Directie secretariële ondersteuning en beheersing van agendabeheer; vooruitkijken en prioriteren.
• Ondersteunen bij HR-processen incl. mutaties en vacatures (VMP) in samenwerking met HR.
• Administratieve ondersteuning aan de jurist bij overeenkomsten en opvolging.
• Signaleren van ontwikkelingen en zoeken naar efficiëntere werkprocessen.
• Zorgdragen voor opvolging van afspraken en effectief schakelen met interne en externe stakeholders.

Conocimientos

Organisatievermogen

Coördinatie

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Digitaal vaardig

HR-processen

Educación

HBO-niveau

Herramientas

Microsoft 365

HR-systemen

Descripción del empleo

Maastricht University zoekt een Management Assistent van de directie faculteitsbureau (FHML) in een hybride werkomgeving. Je vormt de schakel tussen de directie en interne/externe stakeholders en bewaakt prioriteiten en uitvoering van belangrijke besluiten.

Het team biedt een jaarcontract (0,7–1,0 fte) met ruimte voor professionele ontwikkeling en een competitief salaris binnen de Maastricht-universiteit, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.