Managementassistent • Strategische ondersteuning & Evenementen

Vrije Universiteit; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.202–4.673 brut per maand (S8

0,8 fte contract, 1 jaar

Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitk.

ABP-pensioenregeling en reiskosten

Sportfaciliteiten en overige secundair

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent voor de faculteit School of Business and Economics. Je werkt samen met een collega en vormt het professionele hart van het faculteitsbestuur, zorgt voor soepele ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan, en schakelt vlot tussen strategische overleggen en dagelijkse regie.

Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's, verwelkomt medewerkers en gasten, behandelt correspondentie en bewaakt financiële administratieve

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of bestuurlijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan.
• Coördineren van faculteitsbestuursvergaderingen: planning, agenda en verslaglegging; bewaak actiepunten.
• Complex agendabeheer voor decaan en directeur bedrijfsvoering.
• Aanspreekpunt zijn voor studentenverenigingen en hen ondersteunen waar nodig.
• Organiseren van jaarlijkse evenementen en bijeenkomsten.
• Welkom heten van nieuwe medewerkers en gasten, inclusief ICT-aanvragen en werkplekinrichting.
• Ondersteunen van processen rondom hooglerarendossiers.
• Deelname aan diverse projecten binnen de faculteit en VU-brede initiatieven.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, benoemingsbrieven.
• Verwerken en bewaken van financiële administratieve zaken zoals facturen en declaraties.
• Beheren van voorraden en facilitaire zaken.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Nederlandse/Engelse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Managementassistent voor de faculteit School of Business and Economics. Je werkt samen met een collega en vormt het professionele hart van het faculteitsbestuur, zorgt voor soepele ondersteuning van de directeur bedrijfsvoering en de decaan, en schakelt vlot tussen strategische overleggen en dagelijkse regie.

Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's, verwelkomt medewerkers en gasten, behandelt correspondentie en bewaakt financiële administratieve