Senior Managementassistent: Plan & Coördineer (Parttime)

Quintall; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

NS-businesscard

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je ondersteunt lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied, zorgt voor structuur, signaleert aandachtspunten en neemt initiatief om hen te ontzorgen.

Je werkt op woensdag en de overige uren zijn flexibel, met een jaarcontract en 0,2–0,3 fte. Een marktconform salaris, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering maken deel uit van het arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring in managementondersteuning.
• Je werkt snel en nauwkeurig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en agenda’s.
• Bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze opgepakt worden.
• Verwerken HR-mutaties, plaatsen bestellingen en boeken reizen.
• Ondersteuning bij externe communicatie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief correspondentie, locaties en catering.

Skills

Managementondersteuning

Organisatie

Communicatie

Nederlands (schrift/spraak)

Engels (schrift/spraak)

Education

HBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt een managementassistent die vooruitdenkt en overzicht houdt. Je ondersteunt lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied, zorgt voor structuur, signaleert aandachtspunten en neemt initiatief om hen te ontzorgen.

Je werkt op woensdag en de overige uren zijn flexibel, met een jaarcontract en 0,2–0,3 fte. Een marktconform salaris, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering maken deel uit van het arbeidsvoorwaardenpakket.