Management Assistent | Hybride Werken en Impact in Onderwijs

Pro Assistance B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,225 - 43,936; Full time

Benefits offered by this job

CAO PO schaal 7

ABP pensioenfonds

Eindejaarsuitkering

428 verlofuren bij fulltime

Job summary

Pro Assistance B.V. zoekt een Management Assistent die het College van Bestuur en het managementteam professioneel ondersteunt op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte afdeling.

Daarnaast fungeer je als schakel tussen interne en externe relaties, werk je hybride en draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving met oog voor discreet handelen en servicegerichtheid.

Qualifications

• Een afgeronde mbo opleiding.
• Meer dan 5 jaar soortgelijke ervaring.
• Ervaring in de onderwijsbranche (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van MS Office.
• Klant- en servicegerichte houding.
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Stressbestendig en flexibel in het omgaan met veranderingen.

Responsibilities

• Complex agenda beheer van het College van Bestuur en MT.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Bestellingen van kantoorartikelen, boeken en catering verzorgen.
• Facilitaire afstemming zoals onderhoud en serviceverzoeken.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan efficiënte processen.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Stressbestendig

Flexibiliteit

Education

MBO diploma

Tools

MS Office

Job description

Pro Assistance B.V. zoekt een Management Assistent die het College van Bestuur en het managementteam professioneel ondersteunt op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte afdeling.

Daarnaast fungeer je als schakel tussen interne en externe relaties, werk je hybride en draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving met oog voor discreet handelen en servicegerichtheid.