Strategische Managementassistent Directeur Bedrijfsvoering

Uva; Netherlands; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

232 vakantie-uren

Ontwikkelingsmogelijkheden

7 weken geboorteverlof

ABP-pensioen

Amsterdam Science Park

Job summary

UvA in Amsterdam zoekt een ervaren managementassistent die vooruitdenkt en zorgt dat afspraken en acties soepel verlopen. Je werkt in het hart van een internationale faculteit waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering dagelijks samenkomen.

Je bent discreet, schakelt bestuurlijk tussen diverse stakeholders en beheert een complexe agenda, overleggen en correspondentie. Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking met collega’s op.

Qualifications

• HBO-niveau met secretaresseopleiding is gewenst.
• Ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau.
• Proactieve, representatieve en dienstverlenende werkstijl.
• Uitstekende digitale vaardigheden met MS 365-vaardigheden.
• Goede beheersing van NL en EN, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren en afstemmen van een complexe agenda met interne en externe betrokkenen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren, besluiten en deadlines bewaken.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Ondersteunen bij beleidsmatige en administratieve werkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor gasten, professioneel en gastvrij.
• Eerst aanspreekpunt binnen het Faculteitsbureau voor ICT-kantoorartikelen.

Skills

Agenda management

Organisational skills

Discretion

Microsoft 365

Dutch proficiency

English proficiency

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

UvA in Amsterdam zoekt een ervaren managementassistent die vooruitdenkt en zorgt dat afspraken en acties soepel verlopen. Je werkt in het hart van een internationale faculteit waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering dagelijks samenkomen.

Je bent discreet, schakelt bestuurlijk tussen diverse stakeholders en beheert een complexe agenda, overleggen en correspondentie. Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking met collega’s op.