Senior Executive Assistant to the Leadership Team

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie in Rotterdam op een hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en bewaakt de opvolging. Je stelt correspondentie en presentaties op en regelt (internationale) reizen en zakelijke evenementen.

Daarnaast ondersteun je discreet bij persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken van de directie, met aandacht voor taal, integriteit en professionaliteit.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Skills

Discretie

Taal NL/EN

Plannen & organisatie

Education

HBO niveau

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie in Rotterdam op een hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en bewaakt de opvolging. Je stelt correspondentie en presentaties op en regelt (internationale) reizen en zakelijke evenementen.

Daarnaast ondersteun je discreet bij persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken van de directie, met aandacht voor taal, integriteit en professionaliteit.