Directieassistent & Strategische Sparringpartner

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren Management Assistant die zelfstandig kan werken en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en beheert de complex agenda’s van de directie.

Je organiseert meetings, reizen en zakelijke evenementen, bereidt agenda’s en notulen voor en bewaakt voortgang. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Qualifications

• Nederlands uitstekend in woord en schrift.
• Engels goed in woord en schrift.
• Minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en relaties; eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
• Beheer de directieagenda en mailboxen; bewaak prioriteiten.
• Organiseer en coördineer vergaderingen, afspraken, reizen en zakelijke evenementen.
• Bereid vergaderingen voor: agenda’s, notulen en actielijsten en volg deze op.
• Coördineer facilitaire zaken en bewaak kantoororganisatie; signaleer verbeterkansen.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (goede beheersing)

Discreet, betrouwbaar

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 of HBO Officemanagement of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren Management Assistant die zelfstandig kan werken en professioneel schakelt binnen een zakelijke vastgoedomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en beheert de complex agenda’s van de directie.

Je organiseert meetings, reizen en zakelijke evenementen, bereidt agenda’s en notulen voor en bewaakt voortgang. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken en draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie.