Senior Executive Assistant to Director | NL/EN | Board Prep

Uitzendbureau

Rotterdam

On-site

EUR 47,000 - 58,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Deze functie betrekt het ondersteunen van de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Het kantoor is gevestigd aan de Veerhaven in Rotterdam en werkt met een klein, professioneel team.

Wij zoeken een ervaren Personal Assistant met HBO-niveau, minimaal 5 jaar ervaring, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Discretie, diplomatie en stressbestendigheid zijn essentieel, evenals het vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel werken.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
Schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

Beheer en prioriteer complexe agenda's, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
Coördineer privé-agenda's, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
Stel correspondentie, notities, memo's en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.