Executive Assistant to Leadership | Proactive & Detail‑Driven

Secretary Plus Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in alle facetten van het werk: van agendabeheer tot voorbereiding van belangrijke overleggen. Je bent hét aanspreekpunt en zorgt dat alles professioneel verloopt.

Is HBO werk- en denkniveau vereist, met minimaal 3 jaar ervaring als Executive/Personal Assistant of Directiesecretaresse. Je beheerst Nederlands en Engels, bent beschikbaar voor 32–36 uur per week en kunt zelfstandig handelen met Microsoft 365.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzuren van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in alle facetten van het werk: van agendabeheer tot voorbereiding van belangrijke overleggen. Je bent hét aanspreekpunt en zorgt dat alles professioneel verloopt.

Is HBO werk- en denkniveau vereist, met minimaal 3 jaar ervaring als Executive/Personal Assistant of Directiesecretaresse. Je beheerst Nederlands en Engels, bent beschikbaar voor 32–36 uur per week en kunt zelfstandig handelen met Microsoft 365.