Senior Exec Assistant to Director | High-Level Support

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke en dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in een klein, professioneel en hecht team.

Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie; Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke afspraken, en organiseer vergaderingen, board meetings en managementdagen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Discretie en integriteit

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke en dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in een klein, professioneel en hecht team.

Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie; Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke afspraken, en organiseer vergaderingen, board meetings en managementdagen.