Senior Executive Assistant | High-Level Support & Travel

Jobster

Rotterdam

On-site

EUR 46,000 - 62,000

Full time

10 hours ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit ons moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam en werkt samen met een klein, hecht team.

Je beheert agenda's, bereidt meetings voor, regelt reizen en verzorgt correspondentie in Nederlands en Engels. De ideale kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende beheersing van NL en EN, discretie, integriteit en kan schakelen tussen strategisch

Qualifications

Discretie, integriteit en diplomatie zijn vereist.
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
In staat schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

Beheer en prioriteer complexe agenda's, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
Coördineer privé-agenda's, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke zaken voor de directie.
Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor opvolging.
Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.