Interim Directieassistent | Strategische Ondersteuning

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een ervaren Interim Managementassistent om directie en management te ondersteunen in diverse organisaties. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met agenda, stukken en notulen, onderhoudt dagelijks contact met interne en externe stakeholders en coördineert kleine projecten. Reizen en logistiek regel je voor bestuurders en managers.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan afspraken voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer kleinere projecten, bewaak deadlines en stem af met betrokken teamleden.
• Regel reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Prioriteringsvermogen

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau (officemanagement)

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een ervaren Interim Managementassistent om directie en management te ondersteunen in diverse organisaties. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met agenda, stukken en notulen, onderhoudt dagelijks contact met interne en externe stakeholders en coördineert kleine projecten. Reizen en logistiek regel je voor bestuurders en managers.