CEO Righthand — Strategische Executive Assistant

Jobster; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving. Je bent de rechterhand van de CEO en houdt overzicht, coördineert complexe agenda's en informatiestromen en verzorgt praktische ondersteuning waar nodig.

Daarnaast wordt verwacht dat je uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing hebt, minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning, en vaardig bent met Microsoft Office en digitale systemen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer vaardig metMicrosoft Office en digitale systemen.
• Discreet, stressbestendig, flexibel en initiatiefnemend.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de CEO.
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen.
• Bewaken van actiepunten en zorg voor tijdige opvolging.
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie.
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Executive support

Calendar management

Stakeholder management

Dutch/English bilingual

MS Office

Discretion & resilience

Initiative

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving. Je bent de rechterhand van de CEO en houdt overzicht, coördineert complexe agenda's en informatiestromen en verzorgt praktische ondersteuning waar nodig.

Daarnaast wordt verwacht dat je uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing hebt, minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning, en vaardig bent met Microsoft Office en digitale systemen.