Senior Documentalist – DIM Lead, Gelderse Poort (Arnhem)

KBenP; Arnhem; Hybrid; EUR 149,000 - 190,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor Arnhem

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist voor Gelderse Poort in Arnhem. U archivaliseert en beheert projectarchieven, zorgt voor tijdige beschikbaarheid van documenten en bewaakt wettelijke kaders bij post- en e-mailafhandeling. U stelt werkwijzen op en traint collega’s in documentbeheer en informatiehuishouding.

De rol vereist ruime ervaring met DMS, DIM en relevante ICT-middelen, en een HBO/ MBO-achtergrond in informatiemanagement met zelfstandigheid en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kennis van documentair informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.

Responsibilities

• Inventariseren en inrichten van het projectarchief, inclusief overdracht van projectdocumentatie.
• Verwerken van post- en e-mailverwerking conform wettelijke kaders.
• Beheren van digitale en analoge archieven zodat juiste informatie tijdig beschikbaar is.
• Opstellen en actualiseren van werkwijze DIM voor huidige en toekomstige projecten.
• Coachen van medewerkers in DIM-taken en informatiehuishouding verbeteren.

Skills

Dienstverlenende instelling

Hands-on

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Luisteren

Plannen & organiseren

Mondelinge en schriftelijke uitdrukk.

Education

HBO-niveau

MBO Informatiemanagement

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist voor Gelderse Poort in Arnhem. U archivaliseert en beheert projectarchieven, zorgt voor tijdige beschikbaarheid van documenten en bewaakt wettelijke kaders bij post- en e-mailafhandeling. U stelt werkwijzen op en traint collega’s in documentbeheer en informatiehuishouding.

De rol vereist ruime ervaring met DMS, DIM en relevante ICT-middelen, en een HBO/ MBO-achtergrond in informatiemanagement met zelfstandigheid en nauwkeurigheid.