Documentalist Informatiemanagement

Workbuddy-1; Arnhem; Hybrid; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Hybride werken vanuit Arnhem

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt in Arnhem een Documentalist Informatiemanagement voor het Gelderse Poort-project binnen Ruimte voor de Rivier 2.0. Je werkt aan document- en informatiemanagement en richt het projectarchief in, zodat informatie snel en betrouwbaar ontsloten kan worden.

Je hebt ruime ervaring met DMS en digitaal archiveren, beschikt over HBO+MBO-opleiding Informatiemanagement en werkt zelfstandig met DIM-gerelateerde ICT-middelen. Hybride werken vanuit Arnhem is mogelijk.

Qualifications

• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en digitaal archiveren.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in Informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Ervaring met documentair informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Responsibilities

• Inrichten, onderhouden en voorbereiden van het projectarchief voor Gelderse Poort.
• Opstellen en actualiseren van werkwijzen voor document- en informatiemanagement.
• Verwerken en beheren van digitale en analoge documenten.
• Kwaliteit bewaken van het projectarchief en medewerkers instrueren bij beheer.
• Beheren van autorisaties en de autorisatiematrix; adviseren voor verbeteringen.

Skills

DMS ervaring

Digitaal archiveren

Analytisch vermogen

Didactische vaardigheden

Zelfstandige werkwijze

Education

HBO niveau + MBO Informatiemanagement

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Documentalist Informatiemanagement | Arnhem | €3.600 - €4.400 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Heb jij meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring met een Document Management Systeem en digitaal archiveren en minimaal hbo werk- en denkniveau met een relevante afgeronde mbo-opleiding? Voor Rijkswaterstaat werk je aan document- en informatiemanagement binnen het project Gelderse Poort.

• €3.600 - €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 8 uur per week, met mogelijke uitbreiding in een latere projectfase
• Hybride werken vanuit Arnhem
• Detachering via Workbuddy
• Opdracht van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027
• Werken aan documentbeheer, digitaal archiveren en informatiebeheer

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied digitaal archiveren.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied Informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Je werkt aan het document- en informatiemanagement voor het project Gelderse Poort binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0.

• Het projectarchief inrichten, onderhouden en voorbereiden op overdracht
• Een werkwijze voor document- en informatiemanagement opstellen en actualiseren
• Digitale en analoge documenten verwerken en beheren
• De kwaliteit van het projectarchief controleren en bewaken
• Projectmedewerkers instrueren en begeleiden bij documentbeheer en archiefvorming
• Autorisaties en de autorisatiematrix beheren
• Advies en verbetervoorstellen opstellen voor document- en informatiemanagement

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en voert de werkzaamheden zelfstandig uit op basis van een resultaatverplichting.

Wat breng jij mee?

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en weet document- en informatiemanagement praktisch toepasbaar te maken voor projectmedewerkers.

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Hands-on mentaliteit
• Analytisch vermogen
• Nauwkeurige werkwijze
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Didactische vaardigheden voor het instrueren en begeleiden van gebruikers
• Proactieve en zelfstandige werkwijze

Aanvullende wensen

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten;
• kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en Toepassingsmodel metadata;
• kennis en ervaring met MS Office en SharePoint;
• een sterke aansluiting op de genoemde competenties.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Je werkt vanuit Arnhem aan het project Gelderse Poort binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0. Binnen dit programma werken Rijk, provincies, waterschappen en gemeenten samen aan een toekomstbestendig rivierengebied.

Voor het document- en informatiemanagement wordt onder andere gewerkt met MS Office en SharePoint. Het projectarchief wordt ingericht conform de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Beschrijf per relevante functie of opdracht:

• werkgever/opdrachtgever;
• functie en periode;
• het gebruikte Document Management Systeem;
• werkzaamheden met digitaal archiveren;
• ervaring met documentair informatiebeheer;
• gebruikte DIM-gerelateerde ICT-middelen;
• zelfstandig opgestelde werkinstructies en handreikingen.

Ook de wensen en de mate waarin je hieraan voldoet moeten duidelijk uit het cv blijken.

Je cv moet in het Nederlands en in PDF-formaat worden aangeleverd en voorzien zijn van je voor- en achternaam.