DIM Specialist: Project Archives & Information Management

KBenP; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een document- en archiefprofessional voor het Gelderse Poort-project binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0. Je bewaakt en archiveert documenten, verzorgt post- en e-mailverwerking en ondersteunt de projectverantwoording richting de Manager Projectbeheersing.

Daarnaast implementeer je en onderhoud je een efficiënt autorisaties- en metadata-systeem, ontwikkel je standaardweergaven en train je projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.

Responsibilities

• Inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief voor Gelderse Poort.
• Uitvoeren van post- en e-mailverwerking conform wettelijke kaders.
• Verzamelen en aanleveren van juiste informatie ten behoeve van projectverantwoording aan de Manager Projectbeheersing.
• Beheren van digitaal en analoog projectarchief zodat toegang en vindbaarheid gewaarborgd zijn.
• Realiseren van een kwalitatief archief volgens RO/metadata eisen en de standaardprocedures van DIM.
• Coachingsrollen richting projectmedewerkers op het gebied van Documentbeheer en archiefvorming.
• Assisteren bij aanbestedingsfase, documentuitwisseling en overdracht van archiefmateriaal.
• Het actueel houden van documenten en (sub)dossiers en het melden van storingen aan LFB/IV-beheer.
• Inventariseren en melden van functionele wensen voor applicaties volgens LFB-proces.
• Opstellen van autorisatiematrix en beheren van autorisaties in document management systemen.
• Maken van standaardweergaven en zoekvragen ten behoeve van medewerkers.
• Zorgdragen voor een planmatige, effectieve en duurzame DIM-aanpak en verbeteringsvoorstellen doen.

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een document- en archiefprofessional voor het Gelderse Poort-project binnen het programma Ruimte voor de Rivier 2.0. Je bewaakt en archiveert documenten, verzorgt post- en e-mailverwerking en ondersteunt de projectverantwoording richting de Manager Projectbeheersing.

Daarnaast implementeer je en onderhoud je een efficiënt autorisaties- en metadata-systeem, ontwikkel je standaardweergaven en train je projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming.