Document Management Specialist – Archiving & Info Governance Arnhem

Workbuddy-1; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Detachering via Workbuddy

Hybride werken vanuit Arnhem

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt in Arnhem een Documentalist Informatiemanagement voor het Gelderse Poort-project binnen Ruimte voor de Rivier 2.0. Je werkt aan document- en informatiemanagement en richt het projectarchief in, zodat informatie snel en betrouwbaar ontsloten kan worden.

Je hebt ruime ervaring met DMS en digitaal archiveren, beschikt over HBO+MBO-opleiding Informatiemanagement en werkt zelfstandig met DIM-gerelateerde ICT-middelen. Hybride werken vanuit Arnhem is mogelijk.

Qualifications

• Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en digitaal archiveren.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in Informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Ervaring met documentair informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Responsibilities

• Inrichten, onderhouden en voorbereiden van het projectarchief voor Gelderse Poort.
• Opstellen en actualiseren van werkwijzen voor document- en informatiemanagement.
• Verwerken en beheren van digitale en analoge documenten.
• Kwaliteit bewaken van het projectarchief en medewerkers instrueren bij beheer.
• Beheren van autorisaties en de autorisatiematrix; adviseren voor verbeteringen.

Skills

DMS ervaring

Digitaal archiveren

Analytisch vermogen

Didactische vaardigheden

Zelfstandige werkwijze

Education

HBO niveau + MBO Informatiemanagement

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt in Arnhem een Documentalist Informatiemanagement voor het Gelderse Poort-project binnen Ruimte voor de Rivier 2.0. Je werkt aan document- en informatiemanagement en richt het projectarchief in, zodat informatie snel en betrouwbaar ontsloten kan worden.

Je hebt ruime ervaring met DMS en digitaal archiveren, beschikt over HBO+MBO-opleiding Informatiemanagement en werkt zelfstandig met DIM-gerelateerde ICT-middelen. Hybride werken vanuit Arnhem is mogelijk.