Projectarchief Specialist: Grensmaas & KRW (Hybride)

Ipmadviseurs; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat PPO Zuid Nederland zoekt een projectondersteuner met focus op documentbeheer en archivering. Je beheert digitale en analoge projectarchieven en zorgt voor toegankelijke en goed gearchiveerde informatie voor alle teamleden.

Je coacht collega’s op DIM-taken en draagt bij aan continue verbetering van de informatiehuishouding. Een proactieve teamspeler met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in document-/archiefbeheer.
• Ervaring met Windows MS Office, Hummingbird en/of Sharepoint.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor ondersteuning en archivering van projectdocumenten (digitaal en analoog).
• Beheren van het projectarchief volgens kwaliteitseisen en metadata.
• Coachen van projectmedewerkers op documentbeheer en DIM-taken.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarstelling van informatie aan de juiste personen.
• Ondersteunen van post- en e-mailverwerking binnen het cluster.

Skills

Documentbeheer

Archiefbeheer

Klantgerichtheid

Education

MBO-opleiding

Tools

MS Office

Hummingbird

Sharepoint

Job description

Rijkswaterstaat PPO Zuid Nederland zoekt een projectondersteuner met focus op documentbeheer en archivering. Je beheert digitale en analoge projectarchieven en zorgt voor toegankelijke en goed gearchiveerde informatie voor alle teamleden.

Je coacht collega’s op DIM-taken en draagt bij aan continue verbetering van de informatiehuishouding. Een proactieve teamspeler met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid is vereist.