DIM & Archief Adviseur: SharePoint & Informatiebeheer

Ipmadviseurs; Netherlands; Remote; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt Adviseur informatiemanagement Kader Richtlijn Water (KRW) voor DIM-gebied. Je beheert het digitale en analoge projectarchief, coacht medewerkers en implementeert functionaliteiten in Connect/GRIP binnen MS SharePoint.

Medewerkercoaching en kwaliteitsbewaking van metadata, ordening en vergeelde documenten staan centraal, met focus op AVG/Woo-achtige kaders en DIM-ICT-afstemming.

Qualifications

• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening, DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten van een Document Management Systeem (DMS).
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met inrichten van Systems Engineering en Informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van de Grip-applicatie ter ondersteuning van het System Engineering proces.
• Ervaring met inrichten van recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie.
• Aantoonbare ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers t.a.v MS 365 en SharePoint.

Responsibilities

• Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
• Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem.
• Het maken van relevante standardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem.
• Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij taken met betrekking tot informatiebeheer adequaat uitvoeren.
• Inroduceren en implementeren van nog niet gebruikte functionaliteiten binnen MS SharePoint Connect van RWS.
• Het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Het jaarlijks actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen.
• Informatieverstrekking ten behoeve van projectverantwoording DIM.
• Storingen melden aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) bij IV-B.

Skills

Informatiebeheer

Coaching

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

SharePoint

GRIP

M365

Connect

Job description

Rijkswaterstaat zoekt Adviseur informatiemanagement Kader Richtlijn Water (KRW) voor DIM-gebied. Je beheert het digitale en analoge projectarchief, coacht medewerkers en implementeert functionaliteiten in Connect/GRIP binnen MS SharePoint.

Medewerkercoaching en kwaliteitsbewaking van metadata, ordening en vergeelde documenten staan centraal, met focus op AVG/Woo-achtige kaders en DIM-ICT-afstemming.