Documentalist | Gerrit Krolbrug Project Archiving Lead

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist die het digitale projectarchief inricht, beheert en verbetert voor het project Gerrit Krolbrug. Je registreert, metadateert en ordent documenten, beheert autorisaties en middelen en verzorgt training en coaching van projectmedewerkers.

Daarnaast bewaak je kaders (AVG/BIHR) en lever je actuele middelen zoals handleidingen en ordeningsstructuur op ter ondersteuning van de informatiehuishouding.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; afgeronde opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Ervaring met Document Management Systemen en digitaal archiveren.
• Goede kennis van metadata, beveiliging en records management.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van het digitale projectarchief voor Gerrit Krolbrug.
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten; toezicht op vertrouwelijkheidsniveaus.
• Beheer van autorisaties en middelen; training en coaching van projectmedewerkers.

Skills

Document management

Analytisch denken

Coaching/ training

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding informatiemanagement of gelijkwaardig

Tools

Document Management Systeem (DMS)

M365 SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een documentalist die het digitale projectarchief inricht, beheert en verbetert voor het project Gerrit Krolbrug. Je registreert, metadateert en ordent documenten, beheert autorisaties en middelen en verzorgt training en coaching van projectmedewerkers.

Daarnaast bewaak je kaders (AVG/BIHR) en lever je actuele middelen zoals handleidingen en ordeningsstructuur op ter ondersteuning van de informatiehuishouding.