Projectsecretaris met impact: Water & Rail ondersteuning

Mobilis; Apeldoorn; Remote; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

43 vrije dagen

Sportvergoeding

Zorgverzekeringstegemoetkoming

Werkplekvergoeding thuiswerken

Pensioenregeling

Job summary

Mobilis zoekt een projectsecretaresse die meerdere projecten tegelijk administratief en organisatorisch ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging, terwijl je professionele communicatie en vertrouwelijke informatie op een hoog niveau houdt.

Je schakelt nauw samen met projectmanagement en draagt bij aan onboarding, evenementen en centrale planning. Een vast contract met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring met organiseren en coördineren van afspraken en evenementen.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vertrouwelijke en projectgevoelige informatie zorgvuldig behandelen.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere projecten tegelijk op administratief en organisatorisch gebied.
• Beheren van agenda's, afspraken en notuleren/verslaglegging.
• Onboarding van nieuwe collega(’s) en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatie

Administratie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Mobilis zoekt een projectsecretaresse die meerdere projecten tegelijk administratief en organisatorisch ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging, terwijl je professionele communicatie en vertrouwelijke informatie op een hoog niveau houdt.

Je schakelt nauw samen met projectmanagement en draagt bij aan onboarding, evenementen en centrale planning. Een vast contract met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden behoort tot de mogelijkheden.