Civiel Technische Secretaresse – Projectondersteuning

Civinaar; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civinaar zoekt een administratieve/projectondersteuner die de projectorganisatie en directie bij administratieve en procesmatige werkzaamheden ondersteunt. Je zorgt voor structuur in documentstromen en helpt bij projectbewaking.

Je werkt nauw samen met interne betrokkenen en externe partijen, bewaakt planningen en draagt bij aan duidelijke correspondentie en rapportages. Ruimte voor doorgroei richting projectcoördinatie behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Ervaring in een technische of projectmatige omgeving.
• Pré civiele techniek is een pré but not required.
• Kennis van MS Office en documentmanagement.

Responsibilities

• Beheer van projectdocumentatie (o.a. bestekken, tekeningen, contractstukken).
• Ondersteuning bij aanbestedingen en inschrijvingen
• Plannen en coördineren van overleggen (intern/extern)
• Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages
• Bewaken van planningen en actiepunten

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Procesmatig

MS Office

Tools

Document management

Job description

Civinaar zoekt een administratieve/projectondersteuner die de projectorganisatie en directie bij administratieve en procesmatige werkzaamheden ondersteunt. Je zorgt voor structuur in documentstromen en helpt bij projectbewaking.

Je werkt nauw samen met interne betrokkenen en externe partijen, bewaakt planningen en draagt bij aan duidelijke correspondentie en rapportages. Ruimte voor doorgroei richting projectcoördinatie behoort tot de mogelijkheden.