Projectondersteuner | Planner en Notulist met Impact

Multiselectpubliek; Harlingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Projectondersteuner die als spil fungeert binnen het team Projecten & Programma's. Je zorgt ervoor dat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op inhoud, terwijl jij planning, administratie en organisatie goed op orde houdt.

Je plant en organiseert vergaderingen en notuleert overleggen, waarbij je de opvolging van acties bewaakt en de planning up-to-date houdt. Daarnaast beheer je de projectadministratie en denk je actief mee over efficiëntere

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.

Responsibilities

• Je organiseert vergaderingen en maakt duidelijke notulen.
• Je bewaakt acties en de opvolging van besluiten.
• Je beheert projectplanningen en actielijsten en houdt afspraken actueel.
• Je verzorgt projectadministratie van offerte tot archivering.
• Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en kunt snel schakelen.

Skills

Projectondersteuning

Notuleren

Agendabeheer

Planning & voortgang

Communicatie

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4/HBO diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Multiselectpubliek zoekt een Projectondersteuner die als spil fungeert binnen het team Projecten & Programma's. Je zorgt ervoor dat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op inhoud, terwijl jij planning, administratie en organisatie goed op orde houdt.

Je plant en organiseert vergaderingen en notuleert overleggen, waarbij je de opvolging van acties bewaakt en de planning up-to-date houdt. Daarnaast beheer je de projectadministratie en denk je actief mee over efficiëntere