Proactieve Projectondersteuner & Secretaris (Infra)

Ipmadviseurs; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 12 maanden

Utrecht projectlocatie

Job summary

Ipmadviseurs zoekt een projectondersteuner/secretaris voor het Brienenoordbrug-onderhouds- en aanbestedingsproject bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en zorgt voor correcte verslaglegging en informatiebeheer.

In deze hands-on rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen het secretariaat en lever je mogelijk leidende ondersteuning aan andere projectondersteuners. Een proactieve, georganiseerde aanpak is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in overheid of publieke opdrachtgevers.
• Minimaal mbo-niveau in secretariële/economische richting.
• Ruime ervaring met notuleren van complexe overleggen (zowel intern als extern).

Responsibilities

• Algemene secretariële ondersteuning van het projectteam.
• Voorbereiden, agendabeheer en verslaglegging van diverse (directie) overleggen en bijeenkomsten.
• Vormgeven en mede uitvoeren van projectbeheersprocessen en documentbeheer.
• Notuleren en vastleggen van acties en besluiten tijdens bijeenkomsten.
• Archivering van correspondentie, documenten en verslagen in SharePoint Online.

Skills

Notuleren ervaring

Secretariële vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Education

MBO niveau secretarieel/economische opleiding

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Ipmadviseurs zoekt een projectondersteuner/secretaris voor het Brienenoordbrug-onderhouds- en aanbestedingsproject bij Rijkswaterstaat in Utrecht. Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en zorgt voor correcte verslaglegging en informatiebeheer.

In deze hands-on rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen het secretariaat en lever je mogelijk leidende ondersteuning aan andere projectondersteuners. Een proactieve, georganiseerde aanpak is vereist.