Projectsecretaris

Solyne; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Solyne zoekt een projectsecretaris voor gemeentelijke projecten in de openbare ruimte in Amsterdam. Je ondersteunt één of meerdere projectleiders en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang.

Je bent de verbindende schakel tussen projectleiding, collega’s en externe partijen. Je organiseert overleggen, maakt agenda’s, verslagen en actielijsten, bewaakt planning en voortgang, en ondersteunt bij projectadministratie en rapportages.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo‑opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van overleggen
• Maken van agenda’s, verslagen en actielijsten
• Bewaken van planning, acties en afspraken
• Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages
• Meedenken over proces en voortgang van projecten
• Afstemmen met interne collega’s en externe partners

Skills

Organisatie

Projectondersteuning

Communicatie

Education

MBO/HBO opleiding

Job description

Functieomschrijving

Voor een gemeente zoeken wij een projectsecretaris die projectteams ondersteunt bij projecten in de openbare ruimte, zoals herinrichting van straten, pleinen en groenvoorzieningen.

In deze rol zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang.
Je bent de verbindende schakel tussen projectleiding, collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projectleiders. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van overleggen
• Maken van agenda’s, verslagen en actielijsten
• Bewaken van planning, acties en afspraken
• Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages
• Meedenken over proces en voortgang van projecten
• Afstemmen met interne collega’s en externe partners

Je zorgt ervoor dat informatie volledig, duidelijk en op tijd beschikbaar is.

Over de projecten

De projecten gaan over de openbare ruimte, zoals:

• Weg- en rioolprojecten
• Herinrichting van wijken
• Groen- en klimaatprojecten
• Verkeers- en leefbaarheidsprojecten

Deze projecten hebben vaak impact op bewoners en omgeving. Goede samenwerking en duidelijke communicatie zijn daarom belangrijk.

Functie-eisen

Eisen

• Een afgeronde mbo- of hbo‑opleiding
• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Pré

• Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Ervaring met projectmatig werken
• Affiniteit met openbare ruimte of technische projecten

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je schakelt soepel tussen verschillende taken
• Je bent betrouwbaar en denkt vooruit

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden op aanvraag beschikbaar.

Info over het bedrijf

Je werkt in een team met betrokken collega’s aan projecten die zichtbaar zijn voor inwoners. De organisatie biedt een open werksfeer, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te denken en bij te dragen.