Hybride Projectondersteuner met Impact & Notuleren

Het Waterschapshuis; Amersfoort; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange €3.282–€4.200

21% Individueel Keuze Budget

Eenjarige contract met verlenging

Hybride werken 3–4 dagen/week

Thuiswerkvergoeding €3,50 netto/dag

Thuiswerkplek inrichting bonus €1.000

Opleidingsbudget €6.000/5 jaar

Reiskostenvergoeding €0,25/km of OV 2e

ABP pensioenregeling

Job summary

Het Waterschapshuis zoekt een projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en ontzorgt collega’s. Je werkt in het centrum van de Nederlandse waterschappen en ondersteunt programma’s en projecten met maatschappelijk impact.

Je legt afspraken, acties en informatie vast en volgt deze op. Met proactieve voorstellen help je programmamanagers en collega’s te zorgen voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van projecten en programma’s.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, secretariële of projectondersteunende functie.
• Een proactieve, initiatiefrijke werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en prioriteren van werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren van inhoudelijke en complexe overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Ervaring met Microsoft 365 en affiniteit met het werken met Copilot, onder andere ter ondersteuning van verslaglegging.

Responsibilities

• Het organiseren en plannen van complexe afspraken, overleggen en bijeenkomsten
• Het voorbereiden van vergaderingen, het verzamelen van input voor agenda's en het tijdig verspreiden van vergaderstukken
• Het notuleren van belangrijke overleggen en het opstellen van heldere verslagen, besluiten- en actielijsten
• Het verzamelen, verwerken, beheren en toegankelijk maken van documenten, projectinformatie en andere relevante informatie
• Het bewaken van actiepunten, voortgang en deadlines en het tijdig signaleren van knelpunten
• Zorg dragen voor duidelijke verslaglegging en actuele informatie

Skills

Organisatievaardigheden

Plannen en prioriteren

Notuleren

Proactieve werkhouding

Communicatie en samenwerking

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Copilot

Job description

Het Waterschapshuis zoekt een projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en ontzorgt collega’s. Je werkt in het centrum van de Nederlandse waterschappen en ondersteunt programma’s en projecten met maatschappelijk impact.

Je legt afspraken, acties en informatie vast en volgt deze op. Met proactieve voorstellen help je programmamanagers en collega’s te zorgen voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van projecten en programma’s.