Projectsecretaris | Spil in Planning & Teamondersteuning

Jobster; Goes; On-site; EUR 23,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.500 bruto/maand

32–40 uren per week

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

Veel zelfstandigheid en verantwoording

Rustige en moderne werkomgeving

Hecht en betrokken team

Job summary

Jobster zoekt een Projectsecretaresse die de spil binnen de organisatie is, zodat collega's zich volledig op hun projecten kunnen richten. Jij bewaakt planning, administratie en dagelijkse organisatie met een proactieve houding en oog voor detail.

Je werkzaamheden omvatten verslag- en documentuitwerking, agenda-beheer, correspondentie, ontvangst van bezoekers, ondersteuning van projectteams en bewaken van deadlines.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of een enthousiaste starter met een secretariële opleiding.
• Goede beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon.
• Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactieve instelling

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Education

Secretaresse opleiding

Tools

MS Office

Job description

Jobster zoekt een Projectsecretaresse die de spil binnen de organisatie is, zodat collega's zich volledig op hun projecten kunnen richten. Jij bewaakt planning, administratie en dagelijkse organisatie met een proactieve houding en oog voor detail.

Je werkzaamheden omvatten verslag- en documentuitwerking, agenda-beheer, correspondentie, ontvangst van bezoekers, ondersteuning van projectteams en bewaken van deadlines.