Projectsecretaris – Proactieve schakelaar met budgetinzicht

Dfmwerkt; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ervaring bij een grote gemeente

Bekend met GROTICK

LEAN/PRINCE2-certificering

Ervaring met complexe gebiedsontwikkel

Job summary

De Facilitair Managers zoekt een Projectsecretaris die de rechterhand van de projectmanager is, taken coördineert en achter de schermen zorgt voor een soepele operatie. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en denkt actief mee over procesverbeteringen in een dynamische omgeving.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, notuleert complexe overleggen, organiseert bijeenkomsten en beheert projectadministratie en mijlpalen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding vereist.
• Recente ervaring als projectondersteuner, secretaris of projectcoördinator.
• Ervaring met financiële projectadministratie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en MS Office.

Responsibilities

• Notuleren van complexe overleggen en bewaken van actiepunten
• Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten
• Bijhouden van projectadministratie en mijlpalen
• Aanspreekpunt voor vragen van stakeholders en betrokkenen
• Zorgen voor goede archivering en het vastleggen van lessons learned
• Coördineren van bestuurlijke besluitvorming waar nodig
• Adviseren en informeren van betrokkenen binnen en buiten het project
• Bewaken en rapporteren van de budgetstatus

Skills

Notuleren

Proactieve aanpak

Nederlands

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Job description

De Facilitair Managers zoekt een Projectsecretaris die de rechterhand van de projectmanager is, taken coördineert en achter de schermen zorgt voor een soepele operatie. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en denkt actief mee over procesverbeteringen in een dynamische omgeving.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, notuleert complexe overleggen, organiseert bijeenkomsten en beheert projectadministratie en mijlpalen.