Projectsecretaris: Structuur & Samenwerking in Stadprojecten

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerd bemiddelaar in management assistants en officemanagers. In Rotterdam bieden wij een vacature voor een ervaren projectsecretaresse die projectteams gestructureerd en proactief ondersteunt. De functie vereist flexibiliteit en korte beschikbaarheid.

De organisatie werkt in een professionele, collegiale sfeer met diverse opdrachten in stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Een duidelijke werkstructuur en doorgroeimogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties.
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders.
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Skills

Projectsecretariaat

Organisatievaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO 4-diploma officemanagement of secretaresse

Job description

Secretary Plus is een gespecialiseerd bemiddelaar in management assistants en officemanagers. In Rotterdam bieden wij een vacature voor een ervaren projectsecretaresse die projectteams gestructureerd en proactief ondersteunt. De functie vereist flexibiliteit en korte beschikbaarheid.

De organisatie werkt in een professionele, collegiale sfeer met diverse opdrachten in stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Een duidelijke werkstructuur en doorgroeimogelijkheden staan centraal.