Procesondersteuner/Managementassistent – Organisatieheld

All About Work; Nieuwegein; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioenopbouw via Stipp (voor detaché

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een procesondersteuner / managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd en teamleider in een dynamische omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda, vergaderingen en administratieve processen en behoudt overzicht en accuratesse over meerdere taken tegelijk.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met focus op agenda beheer, verslaglegging en schriftelijke communicatie in een professionele organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Aantoonbare verslaglegging, correspondentie en schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving.

Responsibilities

• Plan en coördineer complexe afspraken en overleggen.
• Beheer agenda’s en ondersteun bij e-mailafhandeling.
• Bereid portefeuillehoudersoverleggen voor en notuleer waar nodig.
• Beheer gezamenlijke mailbox.
• Houd het zaaksysteem en CRM bij.
• Stel inkoopopdrachten op en verwerk deze in Inconto.
• Denk mee over procesverbeteringen.
• Organiseer bijeenkomsten inclusief locatie en catering.
• Stel brieven op en verzorg ondertekening.
• Stel afdelingsnieuwsbrief op en verspreid deze.
• Verdeel werkzaamheden in het zaaksysteem.
• Verzorg attenties bij ziekte en jubilea.

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Administratieve ondersteuning

Verslaglegging

Communicatieve vaardigheden

Tools

Inconto

Zaaksysteem

CRM

Inkoopsysteem

Job description

All About Work zoekt een procesondersteuner / managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd en teamleider in een dynamische omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze agenda, vergaderingen en administratieve processen en behoudt overzicht en accuratesse over meerdere taken tegelijk.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met focus op agenda beheer, verslaglegging en schriftelijke communicatie in een professionele organisatie.