Parttime Procesondersteuner & Managementassistent

Bright-Professionals; Nieuwegein; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een Procesondersteuner/Managementassistent die het afdelingshoofd en team ondersteunt met agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer en diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt in de vakgroep Management en Ondersteuning en coördineert afspraken, bereidt bijeenkomsten voor, beheert het CRM/zaaksysteem en zorgt voor notuleren waar nodig. Een proactieve, zelfstandige houding en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol.
• Ervaring met agendabeheer, mailboxmanagement en notuleren.
• Kennis van zaaksystemen/CRM en het verwerken van inkoopopdrachten in systemen zoals Inconto.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen.
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling.
• Voorbereiden en, indien nodig, notuleren van portefeuillehoudersoverleggen.
• Beheer van de gezamenlijke mailbox.
• Bijhouden van hun zaaksysteem CRM.
• Organiseren van bijeenkomsten inclusief locatie- en cateringafspraken.

Skills

Organisatorisch

Planmatig

Prioriteiten

Stressbestendig

Communicatief

Proactief

Discreet

Tools

Inconto

CRM

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt een Procesondersteuner/Managementassistent die het afdelingshoofd en team ondersteunt met agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer en diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt in de vakgroep Management en Ondersteuning en coördineert afspraken, bereidt bijeenkomsten voor, beheert het CRM/zaaksysteem en zorgt voor notuleren waar nodig. Een proactieve, zelfstandige houding en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn vereist.