Tijdelijke Managementassistent & Procesondersteuner

S&Z Consultancy; Nieuwegein; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy in Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent om het afdelingshoofd en teamleiding te ondersteunen met agenda- en vergaderondersteuning en diverse administratieve taken.

De rol vereist minstens 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, uitgebreide ervaring met complex agendabeheer en schriftelijke communicatie in een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en management en zorgt voor soepele processen en tijdige afhandeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Ervaring met verslaglegging, correspondentie en schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
• Voorbereiden en, indien nodig, notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag)
• Beheer van de gezamenlijke mailbox
• Bijhouden van het zaaksysteem (CRM)
• Meedenken over procesverbeteringen
• Organiseren van bijeenkomsten (locatie en catering)
• Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
• Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
• Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.
• Postbeheer

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandigheid

Organisatorisch vermogen

Job description

S&Z Consultancy in Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent om het afdelingshoofd en teamleiding te ondersteunen met agenda- en vergaderondersteuning en diverse administratieve taken.

De rol vereist minstens 3 jaar ervaring in vergelijkbare functies, uitgebreide ervaring met complex agendabeheer en schriftelijke communicatie in een professionele omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en management en zorgt voor soepele processen en tijdige afhandeling.