Managementassistent - Secretary Plus

Jobster; Oosterbeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Managementassistent in Gelderland/Oosterbeek voor dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je borgt continuïteit en structuur en werkt in een team met trainers en collega’s. De rol vraagt hands-on mentaliteit en organisatorische aandacht voor detail.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid centraal staan, met ruimte voor humor en informele momenten. Een georganiseerde werkomgeving met korte lijnen is kenmerkend voor deze functie.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen.
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen.
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Education

HBO-niveau, administratieve richting

Tools

Outlook

Teams

Job description

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Samen met een betrokken team van collega’s en trainers zorg je voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving. Deze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruimte voor humor en informele momenten.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen;
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een opleidings- en ontwikkelorganisatie met een vaste kring trainers en opleiders. De organisatie is informeel, inhoudelijk gedreven en onderhoudt nauwe samenwerkingen. Samen met je collega's werk je aan programma’s rond persoonlijke en professionele groei.

Deze opdrachtgever werkt met verschillende doelgroepen, zowel B2B als consumenten en bieden opleidingen, programma’s en incompany-trajecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich met plezier en passie; inhoudelijk én organisatorisch.

Je sluit je aan bij een compact, multidisciplinair team met korte lijnen, vaste trainers en een rustige, informele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt en overlegd.

Wat bieden wij jou?

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.