Managementassistent

Uitzendbureau; Oosterbeek; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Gelderland zoekt een ervaren managementassistent voor een groeiende opleidings- en ontwikkelorganisatie. Je funkcioneert als verbindende factor tussen directie, teams en externe contacten, bewaakt procedures en zorgt voor nette planning en discrete communicatie.

Je hebt minimaal HBO-niveau, 5 jaar ervaring met directieondersteuning, en uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. Je werkt met Outlook en Teams en draagt bij aan efficiëntie in een prettige, informele

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen.
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma's.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Skills

Proactieve houding

Overzicht behouden in dynamiek

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Samen met een betrokken team van collega's en trainers zorg je voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving. Deze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruimte voor humor en informele momenten.

In deze rol ben je de verbindende factor tussen verschillende processen en mensen. Je werkt nauw samen met de directie en het team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn om overzicht te houden en prioriteiten te bewaken. Je voelt aan wat nodig is en handelt hiernaar, altijd met oog voor detail en discretie.

• Beheren van agenda's en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen;
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma's;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een opleidings- en ontwikkelorganisatie met een vaste kring trainers en opleiders. De organisatie is informeel, inhoudelijk gedreven en onderhoudt nauwe samenwerkingen. Samen met je collega's werk je aan programma's rond persoonlijke en professionele groei.

Deze opdrachtgever werkt met verschillende doelgroepen, zowel B2B als consumenten en bieden opleidingen, programma's en incompany-trajecten. De organisatie groeit en ontwikkelt zich met plezier en passie; inhoudelijk én organisatorisch.
Je sluit je aan bij een compact, multidisciplinair team met korte lijnen, vaste trainers en een rustige, informele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt en overlegd.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4000.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands