Managementassistent & Procesondersteuning (Tijdelijk)

KBenP; Nieuwegein; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent om het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling te ondersteunen. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning en mailboxbeheer, met als kerntaak de organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

De rol maakt deel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning en werkt nauw samen met de andere procesondersteuner. De opdracht loopt tot eind januari 2027 met optie tot verlenging.

Qualifications

• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• Ervaring met notuleren en voorbereidende portefeuillesoverleggen.
• Kennis van CRM-systemen en Inconto is een pré.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen.
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling.
• Voorbereiden en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen.
• Beheer van de gezamenlijke mailbox.
• Het bijhouden van het zaaksysteem CRM en verwerking in Inconto.
• Organiseren van bijeenkomsten (locatie en catering).
• Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Notuleren

Organisatie bijeenkomsten

Administratieve vaardigheden

Tools

CRM

Inconto

Job description

KBenP zoekt per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent om het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling te ondersteunen. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning en mailboxbeheer, met als kerntaak de organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.

De rol maakt deel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning en werkt nauw samen met de andere procesondersteuner. De opdracht loopt tot eind januari 2027 met optie tot verlenging.