Managementassistent

Secretary Plus Nederland; Oosterbeek; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland is een dynamische organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als managementassistent verbind je verschillende processen en ondersteun je de directie en het team.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert interne processen en fungeert als eerste aanspreekpunt. Met uitstekende Nederlands en Engels en vaardigheid in Outlook en Teams bewaak je prioriteiten en discretie in een drukke omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen.
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Responsibilities

• Behandelen van agenda’s en mailboxen, prioriteiten stellen en afstemmen.
• Coördineren van interne processen en opvolging bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Skills

Agenda beheer

Interne/externe communicatie

Procescoördinatie

Organisatie & prioriteiten

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau (administratieve richting)

Tools

Outlook

Teams

Job description

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Samen met een betrokken team van collega’s en trainers zorg je voor structuur, continuïteit en een prettige werkomgeving. Deze opdrachtgever biedt een omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan, met ruimte voor humor en informele momenten.

In deze rol ben je de verbindende factor tussen verschillende processen en mensen. Je werkt nauw samen met de directie en het team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn om overzicht te houden en prioriteiten te bewaken. Je voelt aan wat nodig is en handelt hiernaar, altijd met oog voor detail en discretie.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en afstemmen;
• Coördineren van interne processen en bewaken van opvolging;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s;
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en combineert stevige ervaring als managementassistent met digitale souplesse en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ten minste 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen;
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.