Proactive Office Experience & Operations Lead

Welcomeinthelab; Veghel; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Phantom'sLab zoekt een proactieve supportmedewerker die dagelijks zorgt voor een warm welkom, orde en structuur binnen een snelgroeiende organisatie. Je bewaakt administratie en dossiers, regelt onboarding voor nieuwe collega's en onderhoudt een vlekkeloze kantooromgeving.

Je ziet dingen voordat anderen ze vragen, schakelt snel en houdt overzicht bij drukte en veranderingen. Een stevige hands-on mentaliteit en flexibiliteit passen perfect bij onze cultuur.

Qualifications

• Je ziet dingen voordat anderen ze zien en pakt ze proactief op.
• Je bewaakt administratie, contracten en dossiers met overzicht.
• Je zorgt voor een soepele onboarding en een ordelijke werkplek.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers.
• Beheer van administratie, contracten en digitale dossiers.
• Zorg voor een nette, geordende kantoor- en facilitaire omgeving.
• Zorg voor onboarding van nieuwe collega’s en drukte in de organisatie managen.

Skills

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Job description

Phantom'sLab zoekt een proactieve supportmedewerker die dagelijks zorgt voor een warm welkom, orde en structuur binnen een snelgroeiende organisatie. Je bewaakt administratie en dossiers, regelt onboarding voor nieuwe collega's en onderhoudt een vlekkeloze kantooromgeving.

Je ziet dingen voordat anderen ze vragen, schakelt snel en houdt overzicht bij drukte en veranderingen. Een stevige hands-on mentaliteit en flexibiliteit passen perfect bij onze cultuur.