Kantoorbeheerder: Proactieve Coördinatie & Onboarding

IT Live; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first cultuur

Job summary

IT Live zoekt een Office Administrator om als centraal aanspreekpunt te fungeren en alles van koffie tot kalender te coördineren. Je werkt hands-on, neemt initiatief en zorgt voor een soepele office-omgeving.

Je beheert agenda’s, schakelt met leveranciers, organiseert events en voert kleine HR-taken uit. Een proactieve, discrete houding en vloeiend Nederlands (Engels ok) zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in office management of executive assistant.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in MS365 en Google Workspace.
• Proactief, georganiseerd en discreet.
• Vloeiend Nederlands en redelijk Engels.

Responsibilities

• Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen).
• Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors).
• Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels.
• Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup).
• Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen).
• Front-office bij bezoek van klanten.
• Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren).

Skills

Proactief

Georganiseerd

Discreet

Nederlands

Engels

Education

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS365

Google Workspace

Job description

IT Live zoekt een Office Administrator om als centraal aanspreekpunt te fungeren en alles van koffie tot kalender te coördineren. Je werkt hands-on, neemt initiatief en zorgt voor een soepele office-omgeving.

Je beheert agenda’s, schakelt met leveranciers, organiseert events en voert kleine HR-taken uit. Een proactieve, discrete houding en vloeiend Nederlands (Engels ok) zijn vereist.