Office Support Coördinator

Oceanwide; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonusregeling

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Een organisatie in Amsterdam zoekt een Office Support Coördinator voor een parttime functie van 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de kantoororganisatie en bied je ondersteuning aan collega's. Je houdt toezicht op een veilige werkomgeving en beheert administratieve taken. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je ontvangt een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.
• Flexibiliteit en gemak met een dynamische werkomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Betrouwbaarheid, professionaliteit en een representatieve houding.
• Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.

Responsibilities

• Centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Toezicht houden op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving.
• Reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal regelen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten.
• Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal.
• Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten.
• Je organiseert het onboarden van nieuwe collega’s en de afronding voor vertrekkende collega’s.
• Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen.
• Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken.
• Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen.
• Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Servicegerichtheid

Microsoft Office

Flexibiliteit

Oog voor detail

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Zorg jij voor sfeer, structuur en een glimlach op de werkvloer? Zorg jij ervoor alles op rolletjes loopt? Lees dan even verder.

Wij zoeken voor onze klant een Office Support Coördinator die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles binnen het kantoor soepel verloopt. In deze rol ondersteun je zowel het kantoor als collega’s in het veld. Je werkt nauw samen met HR en andere teams om processen goed te laten functioneren en een prettige werkomgeving te creëren.

Wat je gaat doen:

Kantoororganisatie & Frontoffice

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers.
• Je houdt toezicht op een nette, veilige en goed functionerende kantooromgeving.
• Je verzorgt de verwerking van post, pakketdiensten en telefonische vragen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, catering en materialen binnen vooraf vastgestelde budgetten.

Ondersteuning aan collega’s en teams

• Je regelt reisplanningen, vergaderfaciliteiten en presentatiemateriaal.
• Je zorgt voor parkeer- en toegangsregelingen voor medewerkers en gasten.
• Je organiseert het onboarden van nieuwe collega’s en de afronding voor vertrekkende collega’s.
• Je verzorgt attenties, kleine events en teamgerelateerde voorzieningen.

Administratie & Facilitair Beheer

• Je beheert kleine kas, toegangspassen, vervoerskaarten en brandstofpassen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire zaken.
• Je helpt bij het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en administratieve processen.
• Je bestelt lunches, ontbijtjes en overige teamvoorzieningen.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
• Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Flexibiliteit en gemak met een dynamische werkomgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Betrouwbaarheid, professionaliteit en een representatieve houding.
• Basiskennis van of interesse in veiligheids- en werkomgevingsrichtlijnen.

Wat wij bieden:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Een jaarlijkse bonusregeling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en extra verlofdagen.
• Mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met regelmatig teamactiviteiten.
• Een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke betrokkenheid.

Waarom dit bij je past

Je kiest voor een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om echt het verschil te maken in de dagelijkse kantoororganisatie. Je werkt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.