Proactive Office & Management Assistant (32–40h)

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een soepel kantoor en partners en MT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt per vestiging in een Office-team, op een moderne locatie met flexplekken en vergaderruimtes.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, central mailboxen en voorbereidende notulen, en je organiseert interne events. Je werkt nauw samen met collega’s op jouw locatie en staat paraat voor facilitaire taken en procesverbeteringen.

Qualifications

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Responsibilities

• Beheer agenda’s van partners en MT‑leden en bewaak afspraken en deadlines.
• Beheer centrale mailboxen, prioriteer berichten en zorg voor tijdige opvolging.
• Bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg notulen en verslagen vast.
• Organiseer interne events en ondersteun MARCOM‑activiteiten en gastontvangst.
• Voer facilitaire taken uit en signaleer procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Skills

Secretariële ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

Microsoft 365 vaardigheden

Education

MBO-4 / HBO opleiding in relevante richting

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Jobster zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een soepel kantoor en partners en MT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt per vestiging in een Office-team, op een moderne locatie met flexplekken en vergaderruimtes.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, central mailboxen en voorbereidende notulen, en je organiseert interne events. Je werkt nauw samen met collega’s op jouw locatie en staat paraat voor facilitaire taken en procesverbeteringen.