Office Administrator

IT Live; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first cultuur

Job summary

IT Live zoekt een Office Administrator om als centraal aanspreekpunt te fungeren en alles van koffie tot kalender te coördineren. Je werkt hands-on, neemt initiatief en zorgt voor een soepele office-omgeving.

Je beheert agenda’s, schakelt met leveranciers, organiseert events en voert kleine HR-taken uit. Een proactieve, discrete houding en vloeiend Nederlands (Engels ok) zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in office management of executive assistant.
• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in MS365 en Google Workspace.
• Proactief, georganiseerd en discreet.
• Vloeiend Nederlands en redelijk Engels.

Responsibilities

• Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen).
• Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors).
• Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels.
• Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup).
• Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen).
• Front-office bij bezoek van klanten.
• Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren).

Skills

Proactief

Georganiseerd

Discreet

Nederlands

Engels

Education

MBO-4/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS365

Google Workspace

Job description

De motor van ons kantoor. Coördineer dagelijks alles van planning tot inkoop en team-events.

Over deze rol

Als Office Administrator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het hele team. Jij zorgt dat alles loopt zoals het hoort: van koffie tot kalender, van leveranciers tot team-uitjes.

Deze rol vraagt een hands-on, proactieve persoonlijkheid die zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt zonder te wachten op opdrachten.

Wat ga je doen?

• Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen)
• Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors)
• Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels
• Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup)
• Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen)
• Front-office bij bezoek van klanten
• Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren)

De cultuur

We houden van gezelligheid maar ook van efficiency. Geen 'het is altijd zo gegaan' — wel 'hoe maken we dit beter?'.

Over ons
Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.

Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.

Vereisten:

• 2+ jaar office management of executive assistant ervaring
• MBO-4/HBO werk- en denkniveau
• Sterk in MS365 + Google Workspace
• Proactief, georganiseerd en discreet
• Vloeiend Nederlands, redelijk Engels