Proactieve Projectondersteuner | Back‑office Expert

elk

Leeuwarden

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris uitbetaling per 4 weken

25 vakantiedagen

Leasefietsregeling

Laptop en telefoon

Opleidingsaanbod elk Academy

Job summary

elk® groep zoekt een Projectondersteuner om projecten achter de schermen soepel te laten verlopen. Je houdt overzicht, registreert nauwkeurig en ondersteunt het klantteam bij voorbereiding, documentcontrole en follow-up.

Je werkt tussen offertes, werkplannen, bewonerscommunicatie en verkoopfacturen, waarbij systemen actueel blijven en collega’s snel kunnen doorpakken. Een proactieve instelling en oog voor detail zijn essentieel.

Qualifications

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
Administratieve werkervaring of een administratieve opleiding.
Goede kennis van Word en Excel.
Ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Een klantgerichte, energieke en slagvaardige houding.
Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve manier van werken.

Responsibilities

Uitwerken van offertes, werkplannen, opdrachten en andere projectdocumenten.
Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie.
Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij de dagelijkse projectadministratie.
Invoeren en verwerken van opdrachten in de juiste systemen.
Opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij de financiële afhandeling van projecten.
Maken en opvolgen van verkoopfacturen.
Verwerken en opvolgen van servicemeldingen.
Beheren en bijhouden van ondersteunende systemen.
Meedenken met collega’s over hoe werkzaamheden slimmer en zonder gedoe georganiseerd kunnen worden.
Zorgen dat informatie compleet, actueel en zorgvuldig wordt vastgelegd.