Dynamic Office Manager | Proactive & Growth‑Oriented

Yourtravis; Netherlands; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Yourtravis in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van ons kantoor is en zorgen draagt voor een warme ontvangst en een vlekkeloze kantoororganisatie. Je onderhoudt relaties met leveranciers en bewaakt afspraken, terwijl je achter de schermen regelt wat er nodig is voor een prettige werkomgeving.

Je bent proactief, georganiseerd en communicatief sterk, met ervaring in facilitair beheer en administratieve processen. Een parttime structuur biedt ruimte voor eigen initiatieven en groei.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met office management en facilitair beheer is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en gasten met een warm welkom.
• Zorgen voor een verzorgde, representatieve kantooromgeving.
• Aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf, verhuurder en facilitair leveranciers.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten.
• Overzien van leveranciers, contracten en verlengingen.
• Coördineren van onboarding/exit van collega's samen met IT en HR.
• Leiding nemen in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
• Signaleren van benodigde faciliteiten en oplossen van praktische zaken.
• Coördineren van veiligheid op de werkplek met HR en verhuurder.

Skills

Office management

Procurement

Administrative processes

Dutch language

English language

Proactive

Organized

Communication

Education

MBO-4

HBO (pré)

Tools

Microsoft Office

Job description

Yourtravis in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van ons kantoor is en zorgen draagt voor een warme ontvangst en een vlekkeloze kantoororganisatie. Je onderhoudt relaties met leveranciers en bewaakt afspraken, terwijl je achter de schermen regelt wat er nodig is voor een prettige werkomgeving.

Je bent proactief, georganiseerd en communicatief sterk, met ervaring in facilitair beheer en administratieve processen. Een parttime structuur biedt ruimte voor eigen initiatieven en groei.