Chief Experience & Operations Orchestrator

Phantom'sLab; Veghel; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Phantom'sLab zoekt een hands-on Office & Operations coördinator die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers, bewaakt contracten en digitale dossiers en regelt onboarding en werkplek setup.

Met jouw organisatietalent houd je overzicht in een snelgroeiende tech-omgeving. Je communiceert duidelijk in NL en Engels, werkt graag samen en zorgt dat niemand zonder de juiste tools werkt.

Qualifications

• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en kun van meerdere stakeholders overzicht houden.
• Je werkt gestructureerd, proactief en behoudt overzicht in een snelle organisatie.
• Goede beheersing van Nederlands; basis Engels is welkom.

Responsibilities

• Beheer van kantooradministratie, contracten en dossiers.
• Regie over onboarding en HR-gerelateerde processen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en offsite activiteiten.
• Zorgen voor een soepele werkplek: hardware, accounts en workspace.
• Onderhouden contact met leveranciers en facilitaire partners.

Skills

People skills

Organizational

Dutch language

English good

Tools

Office 365

Job description

Phantom'sLab zoekt een hands-on Office & Operations coördinator die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers, bewaakt contracten en digitale dossiers en regelt onboarding en werkplek setup.

Met jouw organisatietalent houd je overzicht in een snelgroeiende tech-omgeving. Je communiceert duidelijk in NL en Engels, werkt graag samen en zorgt dat niemand zonder de juiste tools werkt.