Proactieve Office Manager | Rechterhand Directie

The Office Managers; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Job summary

The Office Managers in Eindhoven zoekt een ervaren Office Manager die proactief werkzaamheden oppakt en zorgt voor een soepele ondersteuning van het management. Je regelt administratieve taken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving.

Je bent een zelfstandige regelaar die ook internationaal contact onderhoudt en bijdraagt aan social media-activiteiten. Een veelzijdige rol met initiatief en structuur, zelfs in drukke periodes.

Qualifications

• Organiseren en coördineren van administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ondersteunen van directie en management, signaleren van prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met oog voor procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij organisatorische en administratieve taken.
• Beheer en structureren van de mailbox van de directeur en commerciële correspondentie.
• Organiseren van zakelijke reisplanning en boekingen.
• Coördineren van beurs- en evenementen en eventueel als gastvrouw aanwezig zijn.
• Zorgdragen voor een representatieve kantooromgeving en faciliteren van leveranciers en kantoorbehoeften.
• Ondersteunen bij communicatie en socialmedia-activiteiten.
• Onderhouden van contact met internationale collega’s en ondersteuning bij buitenlandse vestigingen.
• Signaleren van verbeterpunten en initiatief nemen voor slimmere werkprocessen.

Skills

Proactief

Overzicht houden

Zelfstandig werken

Communicatie

Plannen en organiseren

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

The Office Managers in Eindhoven zoekt een ervaren Office Manager die proactief werkzaamheden oppakt en zorgt voor een soepele ondersteuning van het management. Je regelt administratieve taken, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving.

Je bent een zelfstandige regelaar die ook internationaal contact onderhoudt en bijdraagt aan social media-activiteiten. Een veelzijdige rol met initiatief en structuur, zelfs in drukke periodes.