Proactive Executive Assistant to CEO & Leadership Team

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het Country Leadership Team. Je werkt vanuit Amsterdam aan organisatorische continuïteit, notuleren en opvolging van besluiten en afspraken. Je rol vereist discretionaire integriteit en professionele communicatie in NL en EN.

De functie combineert zelfstandige coördinatie met samenwerking binnen een dynamische, internationale setting en vraagt om proactieve, flexibele en oplossingsgerichte inzet.

Responsibilities

• Proactief handelen: neem taken zelf op en anticipeer op aandacht/opvolging.
• Bedrijfskundig inzicht: begrijp inhoud en context, filter informatie en bereid PowerPoint-presentaties voor de CEO aan de board.
• Stressbestendig: breng structuur en kalmte en presteer onder druk.
• Communicatief vaardig: helder, professioneel in Nederlands en Engels.
• Flexibel: geen 9-tot-5-mentaliteit, toon extra inzet indien nodig.
• Integer en discreet: omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Verbindend en mensgericht: bouw relaties en bevorder open kantoorcultuur.

Job description

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het Country Leadership Team. Je werkt vanuit Amsterdam aan organisatorische continuïteit, notuleren en opvolging van besluiten en afspraken. Je rol vereist discretionaire integriteit en professionele communicatie in NL en EN.

De functie combineert zelfstandige coördinatie met samenwerking binnen een dynamische, internationale setting en vraagt om proactieve, flexibele en oplossingsgerichte inzet.