INGEVULD Ervaren Executive Assistant (EA) | Unilabs NL | NL+ Engels | 40 uur | Amsterdam

The Office Managers; Amsterdam; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het Country Leadership Team. Je werkt vanuit Amsterdam aan organisatorische continuïteit, notuleren en opvolging van besluiten en afspraken. Je rol vereist discretionaire integriteit en professionele communicatie in NL en EN.

De functie combineert zelfstandige coördinatie met samenwerking binnen een dynamische, internationale setting en vraagt om proactieve, flexibele en oplossingsgerichte inzet.

Responsabilités

• Proactief handelen: neem taken zelf op en anticipeer op aandacht/opvolging.
• Bedrijfskundig inzicht: begrijp inhoud en context, filter informatie en bereid PowerPoint-presentaties voor de CEO aan de board.
• Stressbestendig: breng structuur en kalmte en presteer onder druk.
• Communicatief vaardig: helder, professioneel in Nederlands en Engels.
• Flexibel: geen 9-tot-5-mentaliteit, toon extra inzet indien nodig.
• Integer en discreet: omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Verbindend en mensgericht: bouw relaties en bevorder open kantoorcultuur.

Description du poste

Als Executive Assistant ondersteunt je de CEO van Unilabs Nederland, die ook deel uitmaakt van het internationale bestuur en daarom regelmatig in het buitenland verblijft. De samenwerking is informeel en gebaseerd op vertrouwen, verbinding en ruimte voor ontwikkeling. Vanuit jouw centrale positie help je het leiderschapsteam (CLT) georganiseerd, verbonden en gericht te blijven op de juiste prioriteiten.

Het Country Leadership Team bestaat uit tien leden en vertegenwoordigt verschillende disciplines binnen de organisatie. Hoewel de nadruk ligt op de ondersteuning van de CEO, vervul je ook een belangrijke coördinerende rol voor het volledige team. Je zorgt voor continuïteit en houdt overzicht. Daarnaast ondersteun je de wekelijkse vergaderingen, leg je afspraken en besluiten zorgvuldig vast en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Wat ga je doen?

• Proactief: Je wacht niet op taken, maar neemt werk proactief uit handen, anticipeert op wat aandacht of opvolging vereist en werkt zelfstandig en vindingrijk.
• Bedrijfskundig inzicht: Je bent niet alleen een uitvoerder, maar begrijpt de inhoud en context van het werk, filtert informatie en herkent prioriteiten, bereid PowerPoint presentaties van jouw CEO aan de board voor.
• Stressbestendig: In een dynamische omgeving met veel veranderingen breng jij structuur en kalmte, presteer je onder druk en zorg je voor een consistente opvolging.
• Communicatief vaardig: Je bent helder, effectief en professioneel in je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.
• Flexibel: Je begrijpt dat deze rol geen 9-tot-5-mentaliteit kent en bent bereid om waar nodig extra inzet te tonen om de klus te klaren.
• Integer en discreet: Je hebt een hoge emotionele intelligentie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Verbindend en mensgericht: Je bouwt sterke relaties op in de hele organisatie, draagt bij aan een positieve en open kantoorcultuur en bent benaderbaar en oplossingsgericht.