Global CEO Executive Assistant — Strategic Partner

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie ondersteunt. Je bent zijn enige EA op directieniveau en werkt op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie.

Je beheert de complexe agenda, bereidt directie- en boardvergaderingen voor, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.

Qualifications

• HBO-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid directie- en boardvergaderingen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel relevante informatie en denk mee over strategische vraagstukken.

Skills

Executive support

Agenda management

Stakeholder management

English proficiency

Education

HBO-opleiding officemanagement

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie ondersteunt. Je bent zijn enige EA op directieniveau en werkt op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie.

Je beheert de complexe agenda, bereidt directie- en boardvergaderingen voor, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.