Proactive Personal & Executive Assistant to CEOs – Hybrid

Ease Agency; Amsterdam; Hybrid; EUR 13,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijke groei

Hybride werk

Dynamisch team

Afwisseling in taken

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die proactief regelt en ontzorgt voor ondernemers en CEO’s. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen doen.

Taken zijn onder meer agendabeheer, inboxmanagement, travelmanagement, administratieve ondersteuning, projectondersteuning, persoonlijke en marketingondersteuning, en structuur aanbrengen voor een helder overzicht.

Qualifications

• Een HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Een proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een plus.
• Beschikbaarheid vanaf 12 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda en inbox.
• Coördineren van afspraken en meetings.
• Travelmanagement (vluchten, hotels, transfers).
• Administratieve ondersteuning voor meerdere opdrachtgevers.
• Projectondersteuning en persoonlijke ondersteuning.
• Marketingondersteuning waar mogelijk.
• Structuur aanbrengen en overzicht bewaken.

Skills

Agenda beheer

Inbox management

Afspraken coördinatie

Travel management

Administratieve ondersteuning

Projectondersteuning

Persoonlijke ondersteuning

Marketing ondersteuning

Structuur aanbrengen

HBO werk- en denkniveau

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ease Agency in Amsterdam zoekt een Personal Assistant of Executive Assistant die proactief regelt en ontzorgt voor ondernemers en CEO’s. Je bent hun rechterhand en regelt alles wat zij niet zelf willen doen.

Taken zijn onder meer agendabeheer, inboxmanagement, travelmanagement, administratieve ondersteuning, projectondersteuning, persoonlijke en marketingondersteuning, en structuur aanbrengen voor een helder overzicht.