Strategic Executive Assistant to CEO

InPost UK; Vianen; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werkomgeving

Ruimte om processen te verbeteren

Directe samenwerking met CEO

Job summary

InPost Nederland zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert en het leadership team ondersteunt. Je bewaakt de tijdlijn en prioriteiten, bereidt belangrijke overleggen voor en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met de CEO en het Nederlandse leadership team, en denkt mee over efficiënte processen en effectieve communicatie in een snelgroeiende organisatie.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol op senior niveau.
• Ervaring met ondersteuning van CEO/directie en managementteam.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewaking.
• Proactieve houding; initiatief tonen en processen verbeteren.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer proactief agenda en prioriteiten van de CEO.
• Organiseer en boek nationale en internationale reizen.
• Bereid meetings voor met agenda, stukken en achtergrondinformatie.
• Volg acties, deadlines en follow-ups op van belangrijke overleggen.
• Ondersteun interne en externe stakeholders en verbind met senior stakeholders.

Skills

Executive Assistant ervaring

CEO ondersteuning

Organisatievaardigheden

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Internationale samenwerking

Job description

InPost Nederland zoekt een Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert en het leadership team ondersteunt. Je bewaakt de tijdlijn en prioriteiten, bereidt belangrijke overleggen voor en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met de CEO en het Nederlandse leadership team, en denkt mee over efficiënte processen en effectieve communicatie in een snelgroeiende organisatie.